[b]সমবায় আইন ও বিধি মোতাবেক সমবায় সমিতির অডিট / নিরীক্ষা সম্পাদনের প্রক্রিয়া / পদ্ধতি[/b]

লিখেছেন লিখেছেন নবীউল এর ব্লগ ২৪ সেপ্টেম্বর, ২০১৩, ০১:৩২:৩৯ রাত

সমবায় আইন ও বিধি মোতাবেক সমবায় সমিতির অডিট / নিরীক্ষা সম্পাদনের প্রক্রিয়া / পদ্ধতি

[ সংকলক : মোঃ নবীউল ইসলাম , উপজেলা সমবায় অফিসার ]

সমবায় সমিতি আইন , ২০০১ [ সংশোধিত = ২০০২ ও ২০১৩ ] এর ৪৫ ও ৪৬ নং ধারায় এবং সমবায় সমিতি বিধিমালা , ২০০৪ এর ১০০ , ১০১ , ১০২ ,১০৩ ও ১০৬ নং বিধিতে সমবায় সমিতিসমূহের নিরীক্ষার প্রকৃতি, আর্থিক লেন-দেন যাচাই সীমা, নিরীক্ষার পদ্ধতি , নিরীক্ষা বিবরণীর ফরমসমূহ ও নিরীক্ষা প্রতিবেদন প্রণয়ন সম্পর্কে বিস্তারিত বলা হয়েছে । একজন নিরীক্ষককে নিরীক্ষা সম্পাদনকালে এসব ধারা ও বিধি যথাযথভাবে অনুসরণ করতে হয় । নিম্নে সহজভাবে বিষয়গুলো উপস্থাপন করার চেষ্টা করা হলো । আশা করা যায়, একজন নিরীক্ষক ইহা অনুসরণ করলে বিশেষভাবে উপকৃত হবেন ।

একজন নিরীক্ষক নিরীক্ষাকালে যা যা করবেনঃ

১. নগদ তহবিল ও নিরাপত্তা জামানত পরীক্ষা করবেন ;

২. আমানতকারী , পাওনাদার , খাতক/দেনাদার/ঋণগ্রহণকারীদের পাওনা বা দেনার স্থিতি (৩০ জুন পর্যন্ত সময়ের) পরীক্ষা করবেন ;

৩ . মেয়াদোত্তীর্ণ ঋণ (যদি থাকে) পরীক্ষা করবেন ;

৪ . সমিতির সম্পদ ও দেনার মূল্যায়ন করবেন [প্রকৃতপক্ষে উদ্বৃত্তপত্র বা ব্যালেন্স শীট এ উল্লেখিত খাতওয়ারী মূল্যায়ন] ;

৫ . আদায়কৃত লাভের প্রত্যয়ন করবেন ;

৬ . হালনাগাদ সদস্য তালিকা পরীক্ষা করবেন ;

৭ . কোন লেনদেন আইন, বিধি ও সমিতির উপআইন / বাই-ল পরিপন্থী হয়েছে কিনা যাচাই করবেন ;

৮ . এমন কোন লেন-দেন রয়েছে কিনা যা হিসাবে অন্তর্ভূক্ত করা উচিত ছিল অথচ করা হয়নি তা পরীক্ষা করবেন ;

৯ . অবহেলা করে সমিতির লোকসান করা হয়েছে কিনা বা অসৎভাবে লেনদেনের ফলে লোকসান হয়েছে কিনা তা যাচাই করবেন ;

১০ . অর্থ বা সম্পত্তি আত্মসাৎ করা হয়েছে কিনা, কিংবা কোন সম্পদ/সম্পত্তি বেদখল করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করবেন ;

১১ . সমিতির অর্থ অহেতুক খরচ করে এমন কোন সম্পদ করা হয়েছে কিনা যা প্রকৃতপক্ষে সমিতির বাস্তবিক কোন কাজে লাগবে না (অথচ উহা হয়তো স্বার্থান্বেসী কোন ব্যক্তির/মহলের কাজে লাগবে) তা পরীক্ষা করবেন ;

১২ . বার্ষিক সাধারণ সভা যথানিয়মে অনুষ্ঠিত হয়েছে কিনা এবং উপস্থিতির তালিকায় উপস্থিত সভ্যরা মেম্বার রেজিস্টার অনুযায়ী প্রকৃত সদস্য কিনা তা পরীক্ষা করবেন ;

১৩ . সমিতি ইহার নিবন্ধিত উপআইনে উল্লেখিত লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য অর্জনে যথাসাধ্য চেষ্টা করেছে কিনা তা যাচাই করবেন ;

১৪ . সব ধরণের আর্থিক লেন-দেন করতে গিয়ে সমবায় সমিতি আইন, সমবায় সমিতি বিধিমালা, সমবায় অধিদপ্তর কর্তৃক জারীকৃত সর্বশেষ সার্কুলার, সমিতির উপআইন লঙ্ঘিত হয়েছে কিনা উহা তিনি নিজে সন্তুষ্ট না হওয়া পযর্ন্ত যাচাই, পরীক্ষা ও অনুসন্ধান করতে থাকবেন ;

[এক্ষেত্রে তার সাথে সমিতির কর্তৃপক্ষের মত পার্থক্য সৃষ্টি হলে সমিতির নিবন্ধককে উহা জানাবেন ( নিবন্ধক এক্ষেত্রে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত দেবেন ) ]

১৫ . সমিতির তহবিল তছরূপ করা হলো কিনা বা সমিতির কোন কর্মচারীকে কোন অবৈধ সুবিধা প্রদানের মাধ্যমে সমিতির আর্থিক ক্ষতি করা হিয়েছে কিনা তা যাচাই করবেন ।

নিরীক্ষা প্রতিবেদন প্রণয়নঃ

সমবায় আইন ও বিধি মোতাবেক নিরীক্ষা প্রতিবেদনে নিম্নে উল্লেখিত বিষয়গুলো অন্তর্ভূক্ত থাকবেঃ

ক. আইন, বিধি ও সমিতির উপ-আইন পরিপন্থী লেন-দেন ;

খ . হিসাবে অন্তর্ভূক্ত না হওয়া লেন-দেন ;

গ . অবহেলা বা অসদাচরণের ফলে হওয়া ঘাটতি বা লোকসান ;

ঘ . অর্থ বা সম্পত্তি আত্মসাৎ বা কোন সম্পদ/সম্পত্তি বেদখল ;

ঙ . সন্দেহজনক বা কুসম্পদ হিসেবে প্রতীয়মান হওয়া কোন সম্পদ ;

চ . সমিতির কর্তৃপক্ষের নিকট থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য ও ব্যাখ্যা পাওয়া গেল কিনা ;

ছ . উদ্বৃত্তপত্র ও লাভ-লোকসান হিসাব আইনের বিধান মোতাবেক প্রণীত হয়েছে কিনা এবং তা সমিতির বাস্তব ও প্রকৃত আর্থিক চিত্র প্রকাশ করে কিনা ;

জ . বার্ষিক সাধারণ সভা যথানিয়মে অনুষ্ঠিত হয়েছে কিনা এবং উপস্থিতির তালিকা মেম্বার রেজিস্টার অনুযায়ী যথাযথ কিনা ;

ঝ . হিসাব রেজিস্টারগুলো আইন , বিধি ও সমিতির উপ-আইন অনুযায়ী সংরক্ষণ করা হচ্ছে কিনা ;

ঞ . অর্থ আদায় ও ব্যয়ের ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য কোন অনিয়ম বা ত্রুটি রয়েছে কিনা ;

ট . সমিতি তার লক্ষ্য অর্জনের জন্য তার কার্যকলাপের মাধ্যমে যথেষ্ঠ পরিমানে সচেষ্ট ছিল কিনা ;

ঠ . পারফরমেন্স অডিট ম্যানুয়েল কিংবা সমবায় অধিদপ্তর কর্তৃক জারীকৃত সার্কুলারে এতদ্সংক্রান্ত চাহিত অন্য যে কোন বিষয়াদি ।

বিশেষ নিরীক্ষা প্রতিবেদনঃ

উল্লিখিত কোন বিষয়ের উত্তর নেতিবাচক হলে নিরীক্ষক প্রয়োজনীয় তথ্য-উপাত্তসহ তাহা প্রতিবেদনে বিস্তারিতভাবে উল্লেখ করবেন এবং আলাদাভাবে একটি বিশেষ নিরীক্ষা প্রতিবেদন নিবন্ধকের নিকট দাখিল করবেন।

বিষয়: বিবিধ

১৬৩৯ বার পঠিত, ০ টি মন্তব্য